人のExcel見て我がExcel直せ 大変勉強になりました
綾野 真紀
他の方の作られたExcelを拝見する機会がありました。
その１．紙だけでなくExcelデータで再度頂いた
とあるお仕事で、最初はプリントアウトした紙で資料を頂きました。
このあと私の方で項目を並び替えて集計し直す必要があり、項目も多いため再度入力し直すにはちょっと手間がかかりすぎます。
無理を言ってExcelデータで頂けないかお聞きしたところ、確認後快く頂くことができました。会社の取り決めもあったかと思いましたが、感謝しております。
やっとマクロを、ピボットテーブルを、ショートカットキーを活用するときがきました。というか覚えるときがきました！
実際に仕事で使わざるを得なくならないと私はおしりに火が付きません。確か色んな所でこれらがテーマのブログ記事を見た記憶があります。これで加工して、実はそのあとどう料理するかが本番です。頑張って覚えます(^^;)
ロボットって、こういうの最後まで進めてくれるのかな？（しません）
その２．作り変えるときにExcelの機能を活かす
また別件で、あるシステムの改善の打ち合わせに参加いたしました。
今まで通りにするか、思い切って変えるかという話になりました。
今までのシステムではExcelが随所に使われていて工夫はされていたものの、一部手入力が混じっていたり、あちこちで力技にて処理されている部分もありました。日々の業務で、時間の無い中でベストは尽くしてありましたが、少し煩雑です。
思い切ってガラッと変えるという方法もありましたが、そこまで大掛かりでなくてもよさそうでした。
中身を確認して、話し合って
・緊急に対処すべき処理と、これから変えるべき処理を切り分ける
・方法は色々あるが作業時間とコストを考慮してベストな改善方法を決める
・力技で処理していた箇所は体系そのものを変えてシンプルにする
・データを一か所にまとめる
書いてみると当たり前のことばかりですが、一時時間はかかるものの、これから使い勝手がだいぶ良くなると期待しています。
さいごに 他の方のExcelは勉強になります
自分が引き続き（見よう見まねで）動かすのは大変だと思いますが、他の方が作られたExcelを見るのは勉強になります。真似したい技や、別のアイデアが浮かんだり。
でも長年使っているひな形などは、気づかぬうちにExcelのバージョンが古いまま（市区町村の書式でも97-2003バージョンのものが結構あります）だったりもします。
人の振り見て我が振り直せではないですが、色んなExcelをみて時々自分のExcelも突き放して見直すといいかと感じました。
このタイトル、何か付けたことあるなあと思ったら、やっぱりありました。3度目もきっとあります。
【昨日の一日一新】
・相模屋 マスカルポーネのようなナチュラルとうふ
最近お菓子ばかりになっていたので、健康的なものも選んでみました。美味しかったです！
・（名前忘れましたが）新発売のカップ焼きそば
前言撤回。でもこちらも美味しかったです！
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綾野 真紀
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