レンタルオフィスお試し中
綾野 真紀
開業前の試行錯誤の一環で、レンタルオフィスも体験してみようと１カ月だけ借りてみることにしました。
昨年の秋にも一度見学をしたのですが、ちょうどいい部屋がなくてやめました。
今回、見学したらピンとくる場所を見つけたので、お試しには結構な金額でしたが思い切って申し込みました。平日の早朝・夜間と土日で通おうと思っています。
私の場合のレンタルオフィスのメリット
思いつくまま書いてみます。物件や利用状況で変わると思いますので参考まで。
- 税理士登録・開業ができる→今すぐ思い立っても、事務所を追い出されても、大丈夫です(笑)
- 即入居可で手続きも簡単→オンラインの申し込みで書類送付もメールのやり取りですみました。手書きの書類は初日の鍵の受け渡し時のみです。
- １カ月単位で契約できる→ほんとに１月で申し込みました。解約時の修繕費が少し割高ですが、保証金は戻ってきます。気に入ったらあと１月契約します。
- 24時間利用可能で、飲み物のセルフサービスもあり→早速コーヒーと白湯を飲んでいます。フリードリンク大好きなのでありがたい。
- 複合機や穴あけ、ホチキス等の事務機器が利用できる→複合機の使用料は後日実費精算ですがこういう環境があると助かります。
- 駅近で、改装したてのピカピカなお部屋→ずっと先生の自宅兼事務所だったので、ビルへの通勤に憧れていました(^^;)駅近なのもありがたいです。
- まだ利用していないが、宅急便の荷物の受け渡しもOK→1カ月だけの私でももちろん大丈夫です。一度体験してみようと思います。ひとり税理士になったとき、すごく重宝しそうです。
- セキュリティがしっかりしている→ビルによりけりでしょうが、なんやらこのビルではサーバーも置いてあるらしく、完璧だそうです。
私の場合のデメリット
- 割高→駅近ですし、短期ですし仕方ないですが今回のお試しでは1カ月当たり実質10万円弱かかります。私の財力からするとお試しにはギャンブルすぎるのですが、この二日だけでもやった価値はあったと実感しています。
- 空調設備の稼働時間が限られている→これが一番の見当違いでした(^^;)日中使う方なら全く問題ないです。契約してから気づきましたが、ビルが閉まってしまうと空調も切れるんですね。私の利用したい、平日早朝・夜間と土日祝は空調が動いていません。動かしたいときは事前申請で結構な使用料がかかります。ですがちょうど今はエアコンの要らなこんい心地よい季節でラッキーでした。最大でも来月までと期間を限定し、集中して使います。
- 狭い→2畳です。ただ、机に向かっているとあまり感じなかったです。窓もありませんが、ドアが一部ガラスが入っているため圧迫感もないです。
- 私の利用時間は受付の方が不在→コンシェルジュの方は、やはり空調稼働時間と同じでした。ただ荷物の受け取りは不在時でもOKです。
- カプチーノとか作れるコーヒーマシンが使えない→これ残念(+_+)メンテナンスが必要なため、良いほうのマシンは私が来るのと入れ替わりで業務終了です。でもお茶や普通のコーヒーは飲めるから大丈夫です。
空調は通いながら対策を考えます
空調は盲点でした。
よく考えればわかることですが、何しろビルで働いたことなかったもので。
仮にここで開業したら、日中滞在するのがメインになるのでそう困らないと思いますし、無駄な残業が減っていいかもです。
早朝のコンディションが気になりますが。また、あらためて空調のありがたみを感じました。
幸い今はエアコンなしでちょうどいい季節なので、１or２カ月の短期集中であらゆるサービスを使ってみたいと思います。温湿度計もってこようと思います。
電話とネットは申し込まず、スマホとモバイルWi－Fiで
電話とネット回線は申し込みませんでした。モバイルWi－FiとスマホがあればOKと、つながり具合も事前確認をしました。
千利休の茶室と同じ広さ
今のところですが、一番心配していた部屋の狭さは全く気になりません。ここで開業するなら、荷物も増えるのでこのスペースでは無理かもしれないですが、集中できていいです。
部屋は２畳の個室です。千利休が造った茶室“待庵”（国宝です）と同じ広さ！利休の美学を感じ、無の境地で修行できそう。
実際私みたいにガッチリ使う人は少なそうです。名古屋での拠点とアドレス用に借りられる方が多いそうです。今は土曜の朝ですが、誰もいません。昨晩もでした。これから混みそうですが、静かなのもメリットだったかも！
たっぷり利用して、気づいた点はまた書きます。
【昨日の一日一新】
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